Planificación con GanttProject

Bienvenidos de nuevo a mi blog,

en el día de hoy vamos a realizar una pequeña tarea que a día de hoy cada vez es más importante. La susodicha tarea consiste en realizar una tabla, la cual nos va a permitir ser más organizados y también nos servirá como calendario de tareas de este mes.

No hace falta decir que estas tareas serán tanto individuales como en grupos.

El caso, es que para esta actividad hemos decidido usar GanttProject, este programa de descarga gratuita sirve a la perfección para elaborar estas tablas temporales de tareas, otro punto positivo a añadir es que tiene una interfaz muy sencilla y fácil de interpretar lo que nos ahorrará mucho tiempo.

El programa se divide en dos pestañas fundamentales:

 - La pestaña que viene abierta al abrir la aplicación se llama "Gant", en este apartado es dónde podremos crear las tareas convenientes así como organizar las diferentes funciones de los pertenecientes al grupo y también proveer al programa de una fecha de inicio y otra de final de la misma tarea.

En mi caso, las tareas restantes de esta evaluación se verían tal que así tras haber llegado a la conclusión grupal de que cada tarea, más o menos y alternando la cantidad de trabajo diario de cada recurso del grupo(es decir, cada uno de los participantes), debería llevarnos sobre 1 y 2 semanas.

Creación propia

- La segunda pestaña se llama "Diagrama de Recursos" y es aquí dónde estarán alojados los  participantes del grupo.

Para administrar las tareas anteriormente creadas a cada uno de nuestros trabajadores, lo único que tenemos que hacer es ir a la pestaña Gant ya explicada y entrar en una tarea cualquiera, al entrar habrá un apartado que pone recursos, es ahí dónde tienes que poner a cada uno de los recursos o componentes del grupo, y automáticamente el programa se las adjudicará en la pestaña de recursos.

En mi caso quedó tal que así.

Creación propia

Detalles del programa:

Para ayudaros a comprender mejor el programa os explicaré unos pequeños funcionamientos de la aplicación que os ayudarán.

Una cosa que debéis de saber es que esos recuadros rojos que se ven por ejemplo en la imagen superior no son errores, sino que son períodos en los cuales cada persona está realizando más de una tarea a la vez.

Otra es que el programa no admite el fin de semana como día de trabajo pero jugando con los ajustes 

y días libres lo arreglaréis en nada.

Espero que os hayan ayudado estas pequeñas aclaraciones, si no es así aquí os dejo un pequeño vídeo de Youtube que me ayudó a comprenderlo.

Autoría: riquelmerafa

Aquí os dejo las demás aplicaciones recomendadas por nuestro profesor para que escojáis la que más se adapte a vuestras necesidades.

- OpenProj

OpenProj es una aplicación para la gestión de proyectos similar a Microsoft Project (MS Project). Entre sus funcionalidades destaca la posibilidad de realizar diagramas de Gantt, gráficos de PERT y EDR, informes de uso de tareas, gestionar el valor ganado a través del presupuesto y calendario ejecución, importación  de documentos en formato MS Project, exportación en PDF, etc.

- Planner

Planeer es un sistema de gestión de proyectos desarrollado por Gnome con versiones para Linux y Windows. Entre sus funcionalidades destacan: la gestión de calendarios, gestión de recursos, creación de diagramas de Gantt o la exportación de datos en formatos PDF, HTML, XML o en una base de datos Postgresql.

 También os dejo el enlace a los blogs de mis compañeros.

-http://forosuns.blogspot.com/ (Víctor)

-http://elmundodeldeportespain.blogspot.com/ (Guille)

-http://bugascoru20.blogspot.com/ (Diego)

Espero que os haya gustado, nos vemos en la próxima.